EFFICAS
Mandate · anonymisiert

Neun Mandate, anonymisiert.

Keine Projektliste und keine Erfolgsfolklore, sondern ein Ausschnitt realer Einsatzsituationen mit Art, Flughöhe und übernommener Verantwortung. Die Fälle sind anonymisiert — aus Rücksicht auf die Auftraggeber.

Übersicht

Größenordnung und Umfeld

UmfeldGrößenordnungForm
Internationaler Maschinenbauca. 5.000 Anwender, Team rund 30Interim-Abteilungsleitung
Internationales IT/OT-Umfeldglobale Organisation, mehrere RegionenInterim-Teamleitung
Handelca. 500 AnwenderInterim-Überbrückung
Automobilzulieferung, TISAX-relevant100+ Standorte, 30.000 MitarbeitendeProgrammmanagement
Internationales Integrationsprogramm3.500 Arbeitsplätze, 25+ StandorteProjektleitung
Internationaler Konzern120+ StandorteProjektleitung
Öffentlicher Sektor13 parallele Vorhaben, 144 ServicesStrategische Beratung
Internationaler MaschinenbauInfrastruktur, Security, ITSM-nahStrategische Beratung
Globaler Maschinenbau, IT/OT10.000 Endgeräte im ScopeStrategische Beratung
Führung auf Zeit

Interim-Mandate

Internationaler Maschinenbau · ca. 5.000 Anwender · Team rund 30

Interim-Abteilungsleitung für IT-Infrastruktur

Mehrere Vorhaben standen unter Druck, Verantwortlichkeiten waren über Jahre gewachsen, und Infrastruktur-, Security- und Betriebsfragen liefen in keiner gemeinsamen Steuerungslogik zusammen. Übernommen wurde die disziplinarische und fachliche Führung für zentrale Infrastruktur- und Betriebsbereiche mit rund 30 Mitarbeitenden, einschließlich Dienstleistersteuerung und Budgetverantwortung.

Ergebnis: kritische Themen stabilisiert, eine belastbare Priorisierung etabliert, Reporting- und KPI-Strukturen aufgesetzt, die nach dem Mandat weitergeführt wurden.

Internationales IT/OT-Umfeld · globale Organisation

Interim-Teamleitung im Client- und Workplace-Management

Ein neu geschaffener Bereich musste global aufgebaut werden — bei knappen Ressourcen, heterogenen Anforderungen und Schnittstellen zwischen IT- und OT-Welt. Aufgebaut und geführt wurde ein verteiltes Team über mehrere Regionen; die Standards wurden so geschärft, dass Produktionsanforderungen und IT-Vorgaben nebeneinander bestehen konnten.

Ergebnis: bessere Steuerungsfähigkeit, anschlussfähige Standards, belastbarere Arbeitsstruktur.

Handel · ca. 500 Anwender · kritische Projektphase

Überbrückung in einer sensiblen ERP-Phase

Ein ERP-Vorhaben stand kurz vor einer kritischen Phase, als eine Schlüsselrolle krankheitsbedingt ausfiel — ohne Übergabe und ohne internen Ersatz. Übernommen wurde die interimistische IT-Verantwortung: Steuerung der beteiligten Dienstleister, Vertretung gegenüber Geschäftsführung und Fachbereichen, Fortführung der laufenden Entscheidungen.

Ergebnis: Das Vorhaben blieb in der Spur, die Organisation hatte durchgehend einen ansprechbaren Counterpart, und bei Rückkehr lag ein dokumentierter Entscheidungsstand vor.

Delivery

Projekte und Programme

Automobilzulieferung, TISAX-relevant · 100+ Standorte · 30.000 Mitarbeitende

Globales Infrastruktur- und Standardisierungsprogramm

Teil des externen Programmmanagements für die Einführung einer zentralen One-IT-Struktur. Im Scope: Microsoft 365, Windows 11, Intune, Autopilot, Netzwerk- und VPN-Konsolidierung sowie der Rollout von Defender, Conditional Access und BitLocker. Relevant ist die Kombination aus globaler Standardisierung, Delivery, Security und Governance in einem regulierten Umfeld.

Internationales Integrationsprogramm · 3.500 Arbeitsplätze · 25+ Standorte

IT-Integration und Migration nach Zukauf

Rund 3.500 Arbeitsplätze an mehr als 25 Standorten wurden in eine bestehende IT-Landschaft integriert: E-Mail, SharePoint und Teams, Active Directory, Telefonie und Hardware, dazu die Koordination eines Teams aus 40+ internen und externen Beteiligten. Kurze Migrationsfenster, Zeitzonen, hoher Abstimmungsbedarf.

Internationaler Konzern · 120+ Standorte

Infrastruktur-Erneuerung mit Datacenter- und Resilience-Bezug

Planung und Umsetzung einer neuen IT-Infrastruktur an mehr als 120 Standorten: Server, Rechenzentrum, Active Directory und Domain Controller, mit Resilienz- und Wiederanlaufanforderungen als durchgehender Randbedingung.

Besonderheit: Die Abhängigkeiten zwischen Standorten, Verzeichnisdienst und Betriebsübergängen bestimmten den kritischen Pfad — nicht die Beschaffung.

Klärung und Richtung

Beratungsmandate

Öffentlicher Sektor · 13 parallele Vorhaben · 144 Services

Ordnung in einer überfrachteten Modernisierungslandschaft

Zahlreiche Modernisierungsprojekte liefen parallel, ohne gemeinsames Zielbild oder einheitliche Entscheidungslogik. Entwickelt wurde eine Modernisierungsstrategie mit Bestandsaufnahme, Kategorisierung der Services und einer Prioritätenlogik, die fachliche, technische und betriebliche Kriterien zusammenführt.

Ergebnis: ein geordnetes Gesamtbild mit Reihenfolge und Abhängigkeiten.

Internationaler Maschinenbau · Infrastruktur, Security, ITSM-nah

Neuausrichtung einer Infrastrukturorganisation

Die Organisation war durch eskalierte Projekte, Sicherheitsanforderungen und Aufgaben aus der Produktion stark belastet — viele Einzelmaßnahmen, kein konsistentes Bild. Erarbeitet wurden Zielbild, Prioritätenlogik, Governance-Rahmen und Rollenbilder.

Ergebnis: eine realistische Sicht darauf, welche Vorhaben entscheidend sind und welche Vorbereitung brauchen.

Globaler Maschinenbau · IT/OT-Produktionsumfeld · 10.000 Endgeräte

Struktur- und Standardentwicklung im IT/OT-Client-Umfeld

Ein neu geschaffener Bereich für Client Management sollte internationale Standards für Endgeräte, Betriebssysteme und Security setzen — in einem Umfeld, in dem Produktionsanforderungen und IT-Vorgaben regelmäßig gegeneinander stehen.

Umfelder

Womit ich in diesen Mandaten zu tun hatte

Keine Werkzeugliste, sondern eine Einordnung: damit Sie abschätzen können, ob Ihnen Ihre Umgebung hier begegnet. Ich implementiere nichts davon selbst — aber ich verstehe, was die Leute tun, die es tun, und kann beurteilen, ob ein Vorschlag trägt.

Infrastruktur und NetzRechenzentrum und Server-Infrastruktur, Active Directory und Domain Controller, Netzwerk- und VPN-Konsolidierung, Standortkonsolidierung, Cloud-Migration
Arbeitsplatz und EndgeräteMicrosoft 365, Windows 11, Intune und Autopilot, Client- und Workplace-Management, SharePoint und Teams, Telefonie
Security und RegulatorikMicrosoft Defender, Conditional Access, BitLocker, Identitäts- und Berechtigungskonzepte, TISAX, ISO 27001, NIS2
Betrieb und SteuerungITSM und ITIL-nahe Prozesse, Dienstleister- und Providersteuerung, Projektportfolio- und PMO-Strukturen, Governance und Eskalationswege
BranchenMaschinenbau, Automobilzulieferung, Handel, Logistik, Pharma und Chemie, öffentliches Umfeld — mehrfach mit Produktionsnähe und IT/OT-Schnittstellen
Warum ohne Namen

Zur Anonymisierung

Auftraggeber lesen mit, und in einem langjährigen Mandat erkennt man den Fall auch ohne Namen. Was hier steht, ist deshalb auf Art, Größenordnung und übernommene Verantwortung reduziert — ohne Kundenfakten, die eine Zuordnung erlauben.

Im Gespräch lässt sich vieles konkreter besprechen. Referenzen nenne ich, wenn der jeweilige Auftraggeber zugestimmt hat — nicht vorher.

Nächster Schritt

Wenn eine dieser Lagen bekannt vorkommt

Dann lohnt ein Gespräch. Welche Form dafür passt, klärt sich dabei — oft in zwanzig Minuten: Vakanzüberbrückung oder Fractional CIO, wenn Führung fehlt, Projektsteuerung, wenn ein Vorhaben hängt, ein IT-Lagebild, wenn zuerst der Bestand geklärt werden muss. Konditionen und Vertragsformen stehen unter Formen und Konditionen.