Welche Form der Zusammenarbeit zu Ihrer Lage passt.
EFFICAS arbeitet in zwei Formen: als festes Format mit festem Preis und benanntem Ergebnis, oder als Mandat nach Aufwand in Monatspaketen. Welche Form passt, entscheidet sich an einer einzigen Frage — sie steht gleich darunter. Außerdem: wie abgerechnet wird und was das für Ihre Planung bedeutet.
Die Frage ist nicht „welches Format“
Sie lautet: Wer entscheidet am Ende?
Wenn die Entscheidung bei Ihnen getroffen wird und nur die Grundlage fehlt, ist es ein Erhebungs- oder Beratungsformat. Wenn die Entscheidung nicht getroffen werden kann, weil niemand die Rolle hat, ist es ein Mandat. Und wenn ein einzelnes Vorhaben nicht vorankommt, obwohl die Richtung klar ist, ist es Projektsteuerung.
Alles Weitere — Dauer, Abrechnung, Umfang — folgt daraus.
Drei Lagen, sieben Wege
„Uns fehlt Führung.“
| Form | Passt, wenn | Dauer | Abrechnung |
|---|---|---|---|
| Fractional CIO | IT-Führung dauerhaft gebraucht wird, eine Vollzeitstelle aber nicht infrage kommt | unbefristet, nach sechs Monaten monatlich kündbar | Monatspauschale |
| Interim-Mandat | eine Führungsrolle unbesetzt ist oder die Lage eskaliert | ab sechs Monaten, mit Enddatum | Monatspakete nach Aufwand |
„Wir kommen nicht voran.“
| Form | Passt, wenn | Dauer | Abrechnung |
|---|---|---|---|
| Projektsteuerung | ein Vorhaben Führung braucht, nicht mehr Technik | Projektlaufzeit | Monatspakete nach Aufwand |
| Projekt Portfolio Review | zu viele Vorhaben parallel laufen und die Priorisierung strittig ist | 4 – 6 Wochen | Festpreis |
| Projekt-Initialisierung | ein wichtiges Vorhaben startklar werden soll, bevor es losgeht | 3 – 4 Wochen | Festpreis |
„Wir wissen nicht, wo wir stehen.“
| Form | Passt, wenn | Dauer | Abrechnung |
|---|---|---|---|
| IT-Lagebild | unklar ist, was überhaupt da ist, was es kostet und wer es verantwortet | 6 – 14 Wochen, je nach Zuschnitt | Festpreis, drei Größen |
| Strategische IT-Beratung | Richtung, Prioritäten und Governance geklärt werden müssen | 2 – 4 Monate | nach Aufwand, mit Obergrenze |
Zwei Modelle, und was in beiden gilt
Beträge stehen bewusst nicht hier. Eine Zahl ohne Zuschnitt führt in die Irre, und der Zuschnitt entsteht im Gespräch. Was hier steht, ist das Modell — damit Sie wissen, worauf Sie sich einlassen, bevor Sie fragen.
Feste Formate
- Fester Preis, festes Ergebnis, feste Laufzeit
- Der Zuschnitt wird im Erstgespräch bestimmt und gilt dann
- Nachträgliche Aufwandsdiskussionen gibt es nicht
- Zahlung in zwei Teilen: nach dem Zwischenergebnis und nach Abschluss
- Reisekosten für Termine im Raum Hamburg und Norddeutschland sind enthalten
Mandate
- Monatspakete mit fester Kapazität, monatliche Abrechnung
- Der Umfang wird vor Beginn vereinbart und ändert sich nicht einseitig
- Eine Obergrenze wird vereinbart, bevor Arbeit hineingeht
- Verlängerungen werden neu bestätigt, nicht stillschweigend fortgeführt
- Beim Fractional CIO: feste Monatspauschale statt Tagessatz
Was es nicht gibt
Keine Abrechnung nach Stunden ohne Rahmen. Keine Nachforderungen ohne vorherige Abstimmung. Keine Verträge, die sich stillschweigend verlängern. Und keine Vergütung von Anbieterseite — weder Provision noch Partnerstatus noch Vermittlungshonorar.
Wie eine Form in die nächste übergeht
Die Formen schließen einander nicht aus. Ein Lagebild kann in ein Projekt münden, ein Portfolio Review in eine Projektsteuerung, ein Interim-Mandat in ein dauerhaftes Fractional-Mandat.
Wichtig ist nur, dass zu jedem Zeitpunkt klar ist, welches Modell gerade gilt. Das wird benannt und neu vereinbart — nicht stillschweigend gewechselt.
Der häufigste Weg
Ein Festpreisformat am Anfang, weil es überschaubar ist und mit einem benannten Ergebnis endet. Danach entscheidet sich, ob überhaupt weitergearbeitet wird — und wenn ja, in welcher Form. Dass ein Format ohne Anschluss endet, ist ein gutes Ergebnis und kein verlorener Kunde.
Was zu Konditionen gefragt wird
Werden Tagessätze genannt?
Nicht auf der Website. Der Aufwand hängt an Umfang, Dauer und Verantwortung, und eine Zahl ohne diese drei Größen führt in die Irre. Im Erstgespräch wird der Rahmen genannt, bevor Arbeit hineingeht — und er ändert sich danach nicht.
Was, wenn sich der Umfang ändert?
Bei festen Formaten gar nichts — der Zuschnitt gilt. Bei Mandaten wird eine Änderung vorher besprochen und schriftlich festgehalten. Was nicht passiert: eine Rechnung, mit der niemand gerechnet hat.
Wie kurzfristig ist ein Start möglich?
Feste Formate in der Regel innerhalb von zwei bis vier Wochen, Mandate innerhalb von vier bis sechs. Vorher steht immer ein Gespräch über Zuschnitt und Erwartungen.
Läuft die Abrechnung über einen Provider?
Beides ist möglich. Direkt beauftragt ist der Regelfall; über einen Interim-Provider funktioniert es genauso, wenn Ihr Einkauf das so vorsieht.
Gibt es Rahmenverträge?
Ja, wenn Ihr Einkauf damit arbeitet. Für einzelne Formate ist ein Rahmenvertrag meist mehr Aufwand als Nutzen — bei wiederkehrender Zusammenarbeit lohnt er sich.
Was ist mit Reisekosten?
Im Raum Hamburg und Norddeutschland sind sie bei festen Formaten enthalten. Darüber hinaus werden sie nach Aufwand berechnet und vorher abgestimmt.
Wenn Sie unsicher sind, welche Form passt
Dann ist das kein Hindernis, sondern der normale Ausgangspunkt. Im Erstgespräch wird die Lage sortiert, und danach steht fest, welche Form trägt — auch wenn die Antwort lautet, dass zunächst gar nichts davon gebraucht wird.