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Insights

Was in mittelständischen IT-Organisationen wirklich passiert

Einordnungen zu IT-Führung, Projekt- und Portfoliosteuerung, Governance und Regulatorik. Aus Mandaten, nicht aus Marktforschung.

Bild mit der Aufschrift „6 von 275 — Meldungen in drei Tagen sind kritisch. Welche treffen uns?“. Daneben 275 kleine Felder, sechs davon weinrot und verstreut.

Governance & NIS2

Wie entscheide ich, welche Schwachstellenmeldung bei uns wirklich dringend ist?

10/09/2026

Ehrliche Antwort: Sie können es nicht entscheiden, solange Sie nicht wissen, was Sie betreiben. Jede Priorisierung von Schwachstellen setzt ein gepflegtes Verzeichnis der eigenen Systeme voraus. Fehlt das, wird nicht priorisiert, sondern geraten — nach Herstellername, nach Schlagzeile, nach Bauchgefühl.

Bild mit der Aufschrift „Zu spät — hat kein Datum. Der Spielraum schließt sich schleichend“. Daneben ein Keil, der nach rechts zugeht. Das geschlossene Ende ist weinrot.

IT/OT & Infrastruktur

Legacy-Systeme modernisieren: Warum Unternehmen warten — und was das kostet

07/07/2026

— Zehn Monate nach dem Supportende hält Windows 10 in Deutschland immer noch fünfundzwanzig Prozent Marktanteil — mit steigender Tendenz. Das ist kein Versehen, sondern eine nachvollziehbare Entscheidung, die niemand als Entscheidung getroffen hat. Warten wirkt vernünftig, weil das System heute läuft.

Bild mit der Aufschrift „30 Tage — Patchfenster, und ein Rest, den keiner davon erreicht“. Daneben dreißig fallende Säulen über einem durchgehenden weinroten Sockel.

Cloud & M365 · IT/OT & Infrastruktur

KI im Endpoint Management: Was Microsoft Intune und Copilot wirklich verändern – und was nicht

29/06/2026

— Security Copilot in Intune nimmt echte Arbeit ab: Richtlinien erklären, Konflikte finden, Geräteprobleme eingrenzen, Schwachstellen nach Risiko sortieren. Was es nicht leistet, ist der Ersatz für ein gepflegtes Inventar und klare Zuständigkeiten.

Bild mit der Aufschrift „3 Fronten — NIS2, KI und Altsysteme treffen gleichzeitig auf dieselbe IT“. Daneben drei Linienbündel, die auf einen weinroten Punkt zulaufen.

Governance & NIS2 · IT/OT & Infrastruktur

Wenn alles gleichzeitig drückt: NIS2, KI und alte Systeme im Mittelstand

19/05/2026

— Drei Entwicklungen treffen mittelständische IT-Organisationen zur selben Zeit: eine Regulierung, die seit Dezember 2025 ohne Übergangsfrist gilt, KI-Werkzeuge, die vorhandene Strukturschwächen sichtbar machen, und Altsysteme, deren Ablösung seit Jahren verschoben wird. Jede für sich wäre machbar.

Bild mit der Aufschrift „1 von 50 — Vorhaben kann Priorität eins sein. Nicht fünfzig“. Daneben fünfzig gleich große Felder, genau eines weinrot.

Governance & NIS2 · Methodik & PM

Vom Überblick zur Entscheidung: Wie Sie mit Ihrem Projektportfolio mutig priorisieren statt nur berichten

26/04/2026

— Die meisten IT-Organisationen haben inzwischen einen Überblick über ihre Vorhaben. Was fehlt, ist die Entscheidung. Ein Portfolio, in dem nichts gestoppt wird, ist ein Bericht — und Berichte lösen keine Überlast.

Bild mit der Aufschrift „7 von 20 — Vorhaben lassen sich stoppen, verschieben, zusammenlegen“. Daneben zwanzig Säulen und eine weinrote Schnittlinie, unter der sieben bleiben.

Methodik & PM

Projektportfolio Management im Mittelstand: Vom Projektstapel zur Steuerung

12/04/2026

— Die meisten mittelständischen IT-Organisationen haben kein Ressourcenproblem, sondern ein Entscheidungsproblem. Vorhaben werden gestartet, aber selten gestoppt, und der Stapel wächst schneller als die Mannschaft. Portfoliosteuerung im Mittelstand braucht kein Werkzeug und keinen Geschäftsfall über dreißig Seiten.

Bild mit der Aufschrift „75 % — Budget verbraucht, während der Arbeitsvorrat bei 50 % steht“. Daneben zwei Balken, der Überhang zwischen beiden weinrot.

Methodik & PM

Warum Ihr bester Techniker Ihre IT-Projektleitung gefährdet

31/03/2026

— Den fähigsten Techniker zum Projektleiter zu machen, ist eine naheliegende Entscheidung und meistens die falsche. Nicht weil er es nicht könnte, sondern weil beide Rollen gegensätzliche Ziele verfolgen: der eine optimiert die Lösung, der andere schützt Termin, Budget und Umfang.

Bild mit der Aufschrift „56 % — weniger Nutzen als geplant, aus 5.400 großen IT-Projekten“. Daneben drei Balken in einem Rahmen, der hundert Prozent markiert.

Interim & Führung · Methodik & PM

Warum IT-Projekte echte Projektleiter brauchen – und keine „Nebenbei-Lösungen“

17/03/2026

— Ein interner Projektleiter, der die Rolle nebenbei ausfüllt, ist nicht die günstige Variante. Er ist die teuerste. Große IT-Vorhaben liegen im Schnitt fünfundvierzig Prozent über Budget und liefern sechsundfünfzig Prozent weniger Nutzen als geplant; siebzehn Prozent gefährden das Unternehmen.

Bild mit der Aufschrift „Es reißt — in der Mitte: die Technik läuft, das Ergebnis bleibt aus“. Daneben ein Balken, der in der Mitte abreißt. Die Bruchkanten sind weinrot.

Interim & Führung · Methodik & PM

Warum viele IT‑Projekte im Mittelstand scheitern – und wie ein externer Projektleiter das ändert

06/03/2026

— IT-Projekte im Mittelstand scheitern selten an der Technik. Sie scheitern daran, dass niemand das Vorhaben als Ganzes verantwortet: der Dienstleister liefert seinen Auftragsumfang, die IT-Leitung führt nebenbei, und zwischen Zielbild und Umsetzung entsteht eine Lücke, die erst nach der Abnahme sichtbar wird.

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Bild mit der Aufschrift „30 Tage — Patchfenster, und ein Rest, den keiner davon erreicht“. Daneben dreißig fallende Säulen über einem durchgehenden weinroten Sockel.

Cloud & M365 · IT/OT & Infrastruktur

KI im Endpoint Management: Was Microsoft Intune und Copilot wirklich verändern – und was nicht

29/06/2026

— Security Copilot in Intune nimmt echte Arbeit ab: Richtlinien erklären, Konflikte finden, Geräteprobleme eingrenzen, Schwachstellen nach Risiko sortieren. Was es nicht leistet, ist der Ersatz für ein gepflegtes Inventar und klare Zuständigkeiten.

Bild mit der Aufschrift „56 % — weniger Nutzen als geplant, aus 5.400 großen IT-Projekten“. Daneben drei Balken in einem Rahmen, der hundert Prozent markiert.

Interim & Führung · Methodik & PM

Warum IT-Projekte echte Projektleiter brauchen – und keine „Nebenbei-Lösungen“

17/03/2026

— Ein interner Projektleiter, der die Rolle nebenbei ausfüllt, ist nicht die günstige Variante. Er ist die teuerste. Große IT-Vorhaben liegen im Schnitt fünfundvierzig Prozent über Budget und liefern sechsundfünfzig Prozent weniger Nutzen als geplant; siebzehn Prozent gefährden das Unternehmen.

Bild mit der Aufschrift „Es reißt — in der Mitte: die Technik läuft, das Ergebnis bleibt aus“. Daneben ein Balken, der in der Mitte abreißt. Die Bruchkanten sind weinrot.

Interim & Führung · Methodik & PM

Warum viele IT‑Projekte im Mittelstand scheitern – und wie ein externer Projektleiter das ändert

06/03/2026

— IT-Projekte im Mittelstand scheitern selten an der Technik. Sie scheitern daran, dass niemand das Vorhaben als Ganzes verantwortet: der Dienstleister liefert seinen Auftragsumfang, die IT-Leitung führt nebenbei, und zwischen Zielbild und Umsetzung entsteht eine Lücke, die erst nach der Abnahme sichtbar wird.

Bild mit der Aufschrift „Zu spät — hat kein Datum. Der Spielraum schließt sich schleichend“. Daneben ein Keil, der nach rechts zugeht. Das geschlossene Ende ist weinrot.

IT/OT & Infrastruktur

Legacy-Systeme modernisieren: Warum Unternehmen warten — und was das kostet

07/07/2026

— Zehn Monate nach dem Supportende hält Windows 10 in Deutschland immer noch fünfundzwanzig Prozent Marktanteil — mit steigender Tendenz. Das ist kein Versehen, sondern eine nachvollziehbare Entscheidung, die niemand als Entscheidung getroffen hat. Warten wirkt vernünftig, weil das System heute läuft.

Bild mit der Aufschrift „30 Tage — Patchfenster, und ein Rest, den keiner davon erreicht“. Daneben dreißig fallende Säulen über einem durchgehenden weinroten Sockel.

Cloud & M365 · IT/OT & Infrastruktur

KI im Endpoint Management: Was Microsoft Intune und Copilot wirklich verändern – und was nicht

29/06/2026

— Security Copilot in Intune nimmt echte Arbeit ab: Richtlinien erklären, Konflikte finden, Geräteprobleme eingrenzen, Schwachstellen nach Risiko sortieren. Was es nicht leistet, ist der Ersatz für ein gepflegtes Inventar und klare Zuständigkeiten.

Bild mit der Aufschrift „3 Fronten — NIS2, KI und Altsysteme treffen gleichzeitig auf dieselbe IT“. Daneben drei Linienbündel, die auf einen weinroten Punkt zulaufen.

Governance & NIS2 · IT/OT & Infrastruktur

Wenn alles gleichzeitig drückt: NIS2, KI und alte Systeme im Mittelstand

19/05/2026

— Drei Entwicklungen treffen mittelständische IT-Organisationen zur selben Zeit: eine Regulierung, die seit Dezember 2025 ohne Übergangsfrist gilt, KI-Werkzeuge, die vorhandene Strukturschwächen sichtbar machen, und Altsysteme, deren Ablösung seit Jahren verschoben wird. Jede für sich wäre machbar.

Bild mit der Aufschrift „24 Stunden — bis zur NIS2-Erstmeldung. Die Frage danach: wer meldet?“. Daneben vierundzwanzig Zellen, die letzte weinrot.

Governance & NIS2 · IT/OT & Infrastruktur

IT/OT-Konvergenz im Mittelstand: Verantwortung klar regeln, bevor es brennt

05/03/2026

— In Fertigung, Logistik und Pharma wachsen IT und Produktionstechnik seit Jahren zusammen, die Zuständigkeiten aber nicht. Produktionsanlagen laufen fünfzehn bis fünfundzwanzig Jahre und hängen trotzdem am Unternehmensnetz. Wenn dort etwas passiert, verlangt NIS2 eine Erstmeldung binnen vierundzwanzig Stunden.

Bild mit der Aufschrift „60 von 100 — IT-Euro halten nur den Bestand am Laufen, Ziel wäre die Hälfte“. Daneben hundert Quadrate, sechzig davon weinrot.

Governance & NIS2 · IT/OT & Infrastruktur

Legacy Debt: Warum technische Schulden Ihre KI-Strategie torpedieren

20/02/2025

— Technische Schulden binden Budget, erhöhen das Haftungsrisiko und bremsen genau die Vorhaben aus, die im Mittelstand gerade anstehen. CIOs beziffern den Schuldenanteil an ihrer IT-Landschaft auf zwanzig bis vierzig Prozent.

Bild mit der Aufschrift „6 von 275 — Meldungen in drei Tagen sind kritisch. Welche treffen uns?“. Daneben 275 kleine Felder, sechs davon weinrot und verstreut.

Governance & NIS2

Wie entscheide ich, welche Schwachstellenmeldung bei uns wirklich dringend ist?

10/09/2026

Ehrliche Antwort: Sie können es nicht entscheiden, solange Sie nicht wissen, was Sie betreiben. Jede Priorisierung von Schwachstellen setzt ein gepflegtes Verzeichnis der eigenen Systeme voraus. Fehlt das, wird nicht priorisiert, sondern geraten — nach Herstellername, nach Schlagzeile, nach Bauchgefühl.

Bild mit der Aufschrift „3 Fronten — NIS2, KI und Altsysteme treffen gleichzeitig auf dieselbe IT“. Daneben drei Linienbündel, die auf einen weinroten Punkt zulaufen.

Governance & NIS2 · IT/OT & Infrastruktur

Wenn alles gleichzeitig drückt: NIS2, KI und alte Systeme im Mittelstand

19/05/2026

— Drei Entwicklungen treffen mittelständische IT-Organisationen zur selben Zeit: eine Regulierung, die seit Dezember 2025 ohne Übergangsfrist gilt, KI-Werkzeuge, die vorhandene Strukturschwächen sichtbar machen, und Altsysteme, deren Ablösung seit Jahren verschoben wird. Jede für sich wäre machbar.

Bild mit der Aufschrift „1 von 50 — Vorhaben kann Priorität eins sein. Nicht fünfzig“. Daneben fünfzig gleich große Felder, genau eines weinrot.

Governance & NIS2 · Methodik & PM

Vom Überblick zur Entscheidung: Wie Sie mit Ihrem Projektportfolio mutig priorisieren statt nur berichten

26/04/2026

— Die meisten IT-Organisationen haben inzwischen einen Überblick über ihre Vorhaben. Was fehlt, ist die Entscheidung. Ein Portfolio, in dem nichts gestoppt wird, ist ein Bericht — und Berichte lösen keine Überlast.

Bild mit der Aufschrift „24 Stunden — bis zur NIS2-Erstmeldung. Die Frage danach: wer meldet?“. Daneben vierundzwanzig Zellen, die letzte weinrot.

Governance & NIS2 · IT/OT & Infrastruktur

IT/OT-Konvergenz im Mittelstand: Verantwortung klar regeln, bevor es brennt

05/03/2026

— In Fertigung, Logistik und Pharma wachsen IT und Produktionstechnik seit Jahren zusammen, die Zuständigkeiten aber nicht. Produktionsanlagen laufen fünfzehn bis fünfundzwanzig Jahre und hängen trotzdem am Unternehmensnetz. Wenn dort etwas passiert, verlangt NIS2 eine Erstmeldung binnen vierundzwanzig Stunden.

Bild mit der Aufschrift „60 von 100 — IT-Euro halten nur den Bestand am Laufen, Ziel wäre die Hälfte“. Daneben hundert Quadrate, sechzig davon weinrot.

Governance & NIS2 · IT/OT & Infrastruktur

Legacy Debt: Warum technische Schulden Ihre KI-Strategie torpedieren

20/02/2025

— Technische Schulden binden Budget, erhöhen das Haftungsrisiko und bremsen genau die Vorhaben aus, die im Mittelstand gerade anstehen. CIOs beziffern den Schuldenanteil an ihrer IT-Landschaft auf zwanzig bis vierzig Prozent.

Bild mit der Aufschrift „Trennen — heißt: jede Abhängigkeit einmal offenlegen“. Daneben zwei Blöcke aus je sechzehn Kacheln, getrennt durch einen weinroten Schnitt.

M&A & Carve-Outs

IT Carve-Out und Carve-In: Herausforderungen und Chancen für die IT-Teams

03/12/2024

— Bei Unternehmenskäufen und Ausgliederungen entscheidet die IT über einen erheblichen Teil des Kaufpreises.

Bild mit der Aufschrift „1 von 50 — Vorhaben kann Priorität eins sein. Nicht fünfzig“. Daneben fünfzig gleich große Felder, genau eines weinrot.

Governance & NIS2 · Methodik & PM

Vom Überblick zur Entscheidung: Wie Sie mit Ihrem Projektportfolio mutig priorisieren statt nur berichten

26/04/2026

— Die meisten IT-Organisationen haben inzwischen einen Überblick über ihre Vorhaben. Was fehlt, ist die Entscheidung. Ein Portfolio, in dem nichts gestoppt wird, ist ein Bericht — und Berichte lösen keine Überlast.

Bild mit der Aufschrift „7 von 20 — Vorhaben lassen sich stoppen, verschieben, zusammenlegen“. Daneben zwanzig Säulen und eine weinrote Schnittlinie, unter der sieben bleiben.

Methodik & PM

Projektportfolio Management im Mittelstand: Vom Projektstapel zur Steuerung

12/04/2026

— Die meisten mittelständischen IT-Organisationen haben kein Ressourcenproblem, sondern ein Entscheidungsproblem. Vorhaben werden gestartet, aber selten gestoppt, und der Stapel wächst schneller als die Mannschaft. Portfoliosteuerung im Mittelstand braucht kein Werkzeug und keinen Geschäftsfall über dreißig Seiten.

Bild mit der Aufschrift „75 % — Budget verbraucht, während der Arbeitsvorrat bei 50 % steht“. Daneben zwei Balken, der Überhang zwischen beiden weinrot.

Methodik & PM

Warum Ihr bester Techniker Ihre IT-Projektleitung gefährdet

31/03/2026

— Den fähigsten Techniker zum Projektleiter zu machen, ist eine naheliegende Entscheidung und meistens die falsche. Nicht weil er es nicht könnte, sondern weil beide Rollen gegensätzliche Ziele verfolgen: der eine optimiert die Lösung, der andere schützt Termin, Budget und Umfang.

Bild mit der Aufschrift „56 % — weniger Nutzen als geplant, aus 5.400 großen IT-Projekten“. Daneben drei Balken in einem Rahmen, der hundert Prozent markiert.

Interim & Führung · Methodik & PM

Warum IT-Projekte echte Projektleiter brauchen – und keine „Nebenbei-Lösungen“

17/03/2026

— Ein interner Projektleiter, der die Rolle nebenbei ausfüllt, ist nicht die günstige Variante. Er ist die teuerste. Große IT-Vorhaben liegen im Schnitt fünfundvierzig Prozent über Budget und liefern sechsundfünfzig Prozent weniger Nutzen als geplant; siebzehn Prozent gefährden das Unternehmen.

Bild mit der Aufschrift „Es reißt — in der Mitte: die Technik läuft, das Ergebnis bleibt aus“. Daneben ein Balken, der in der Mitte abreißt. Die Bruchkanten sind weinrot.

Interim & Führung · Methodik & PM

Warum viele IT‑Projekte im Mittelstand scheitern – und wie ein externer Projektleiter das ändert

06/03/2026

— IT-Projekte im Mittelstand scheitern selten an der Technik. Sie scheitern daran, dass niemand das Vorhaben als Ganzes verantwortet: der Dienstleister liefert seinen Auftragsumfang, die IT-Leitung führt nebenbei, und zwischen Zielbild und Umsetzung entsteht eine Lücke, die erst nach der Abnahme sichtbar wird.

Bild mit der Aufschrift „90 auf 5 — Minuten Nacharbeit nach einem Projekttermin“. Daneben zwei gleich lange Rahmen. Im unteren sind nur fünf von neunzig Teilstrichen weinrot gefüllt.

Methodik & PM

KI im IT-Projektmanagement: Werkzeug ja – Verantwortung nein

06/03/2026

— KI-Werkzeuge nehmen im Projektmanagement echte Arbeit ab: Protokolle, Statusaufbereitung, der Abgleich von Plan und Ist. Was früher eine Stunde Nacharbeit nach einem Termin kostete, ist in wenigen Minuten erledigt. Was sie nicht übernehmen, ist die Verantwortung für die Entscheidung, die aus diesen Daten folgt.

Bild mit der Aufschrift „3 Aufgaben — Anforderungen, Planung und Kommunikation, in der Reihenfolge“. Daneben drei Säulen unter einem durchgehenden weinroten Riegel.

Methodik & PM

Top 3 Aufgaben für IT-Projektmanager in Infrastruktur-Projekten

05/03/2026

— Infrastrukturvorhaben scheitern selten an der Technik. Sie scheitern an drei Aufgaben, die vor der ersten Lieferung erledigt sein müssen: Anforderungen, die Geschäftsbedarf statt Spezifikation beschreiben, eine Planung mit benanntem kritischem Pfad, und Kommunikation, die vor der Störung stattfindet statt danach.

Bild mit der Aufschrift „Ebene 3 — reicht. Nicht tiefer, aber auch nicht weniger tief“. Daneben vier gestapelte Ebenen mit einer weinroten Sonde, die bis zur dritten reicht.

Methodik & PM

Wie viel technisches Know-how braucht ein IT-Projektmanager – und warum die Frage 2026 neu gestellt werden muss

05/03/2026

— Technisches Verständnis ist für einen IT-Projektmanager kein Muss, aber ein deutlicher Vorteil. Es hilft, Schätzungen einzuordnen, Seiteneffekte früh zu erkennen und zwischen Technik und Geschäftsführung zu übersetzen. Der Nutzen kippt genau dort, wo aus Verständnis der Anspruch auf eigene Antworten wird.

Bild mit der Aufschrift „15 Minuten — Puffer auf 75 Minuten Fahrt, eingeplant, nicht erhofft“. Daneben ein Zeitstrahl aus neunzig Teilstrichen, die letzten fünfzehn weinrot.

Methodik & PM

Was wir aus dem Stadtverkehr für bessere Projekte lernen können

16/12/2024

— Seit ich wieder regelmäßig durch Hamburg zu einem Kunden pendle, fällt mir auf, wie ähnlich Berufsverkehr und Projektsteuerung funktionieren.

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„Jonas Kieselbach unterstützt Unternehmen im Großraum Hamburg mit strategischer IT-Beratung, methodischer IT-Projektleitung und Interim IT-Management auf Enterprise-Niveau."

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